Gelişme Aşamasındaki Girişimlere Operasyonel Verimlilik için 6 Öneri

Geçtiğimiz yıllarda finansa erişim (yatırım, kredi vb) daha kolay iken dünyada Covid,savaşlar,hükümet krizleri,gümrük tarifesi savaşları; ülkemizde de ekonomik ve politik çalkantılar sebebiyle hem zorlaştı hem de maliyeti çok arttı. Birçok yatırımcı için karlılık değil hızlı büyüme önemli iken bakış açıları değişti ve artık karlı şekilde büyüme ön plana çıktı.

Kaynaklarınız kısıtlıysa, verimlilik başarıyla hayatta kalmak için olmazsa olmaz bir gerçek. Yönettiğim ya da danışmanlık yaptığım şirketlerde işe yaradığına birçok kez şahit olduğum 6 öneri:

1. Haftalık “Odağımız Ne?” Toplantısı Yapın!
Kurucu ortaklar arasında, yönetim ile takım liderleri arasında gündemi belirlenmiş, zaman yönetimi dikkatlice yapılan, aksiyon planı çıktısı olan (kim, neyi, ne zamana kadar yapacak) haftalık odak toplantıları, dağılan enerjiyi toparlar. “Bu hafta olmazsa olmazımız ne?” sorusuna birlikte cevap verin. Toplantılarda birbirinize hal hatır sormayı unutmadan tabi 🙂

2. Tekrarlanan Süreçleri Standartlaştırın!
Tekrarlayan işler zaman kaybıdır. Tekrar eden işlerde checklist, şablon, otomasyon varsa onları kesinlikle devreye alın. Şirketler ve yöneticiler için tekrar eden sorun ve sorular büyük verimsizlik kaynağıdır. Mini eğitimler can kurtarır, üşenmeyin.

3. Görev-Takip Araçlarını Gerçekten Kullanın!
Notion, Asana, Jira , Trello vb. hangi aracı seçerseniz seçin, ama herkesin görünür şekilde kullandığından emin olun. Araç kullanımı değil, kullanım disiplini fark yaratır. Kullanım ile ilgili faydayı anlatana kadar olumlu ısrara devam edin, pes etmeyin.

4. Finansal Raporlama Kültürü Oluşturun!
Aylık bir finansal özet (nakit akışı, P&L, tahsilat/borç durumu, belirlenmiş KPI/metriklerin güncel bilgisi, sene başına göre ilerleyiş, bütçeye göre karşılaştırma) hem karar alma hızını artırır hem de doğru karar verilmesini sağlar. Verilerden kaçmak, büyümeyi tesadüfe bırakmaktır.

5. Sözleşmeleri ve Maliyetleri Gözden Geçirin!
Günlük koşuşturma içerisinde kullanılan SaaS araçları, danışmanlık giderleri , tedarikçi maliyetleri, ofis giderleri alıp başını gidebilir. Belil aralıklarla (3-6 ay) bir “neyi,niye,kaça kullanıyoruz, gerçekten işe yarıyor mu, kullanıcı sayıları doğru mu, hatta çalışan sayısı/iş yükü itibarı ile “slim fit bir şirket miyiz?” gibi kontollerle, yıllık bütçenizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

6. Mutlu çalışan üretir, mutsuz çalışan tüketir veya kaçar!
Çalışanlarınız ile empatik iletişimi sakın ihmal etmeyin. Samimi, açık, şeffaf, güvenilir bir iletişim, günümüzde, hele gençlerle çalışırken olmazsa olmaz. Mutsuz bir çalışanın iş verimliliği de düşük olur, müşteri kaybına kadar gidebilir. İyi bir çalışanın mutsuzluk sebebi ile ayrılmasının telafisi de, doğru insan kaynağını arama ,bulma, on board etme sürekleri itibarı ile maliyetlidir.